Wat kost drankcatering op locatie? Dit kunt u verwachten

Wie een feest of evenement organiseert, wil vooraf weten waar hij aan toe is. Zeker als het gaat om drankcatering op locatie. Wat zijn de kosten? Waar hangen die van af? En hoe voorkomt u verrassingen achteraf? In deze blog leggen we duidelijk uit hoe de prijs van drankcatering op locatie is opgebouwd en geven we realistische richtlijnen.

Geen vaste prijs, wel duidelijke factoren

De kosten voor drankcatering op locatie liggen niet vast. Dat komt omdat elk evenement anders is. Een korte bedrijfsborrel met 30 personen vraagt iets anders dan een personeelsfeest voor 200 gasten. Toch zijn er duidelijke factoren die de prijs bepalen.

De belangrijkste zijn:

• Het aantal gasten

• De duur van het evenement

• Het type drank dat wordt geschonken

• De vorm van catering (all-inclusive, per uur of nacalculatie)

• De locatie en logistiek

Hoe meer wensen en hoe langer het evenement duurt, hoe hoger de kosten.

Gemiddelde prijs per persoon

Veel drankcateraars werken met een prijs per persoon. Dat geeft vooraf duidelijkheid. Voor drankcatering op locatie kunt u globaal rekenen op de volgende bedragen:

Een basis drankpakket met bier, wijn en frisdrank ligt vaak tussen de €15 en €25 per persoon. Dit is meestal geschikt voor kortere borrels of informele bijeenkomsten.

Voor een uitgebreider all-inclusive pakket van meerdere uren, inclusief bar, glaswerk en personeel, ligt de prijs vaak tussen de €25 en €35 per persoon. Dit is een veelgekozen optie voor bedrijfsborrels en personeelsfeesten.

Wilt u extra’s zoals speciaalbier, cocktails of premium dranken, dan loopt de prijs op naar €35 tot €50 per persoon of meer. Dit type drankcatering is vooral populair bij grotere events en jubilea.

Andere manieren van berekenen

Naast een prijs per persoon zijn er ook andere vormen van prijsopbouw. Sommige aanbieders werken met een uurtarief. U betaalt dan bijvoorbeeld een vast bedrag per uur per gast. Dit kan gunstig zijn bij kortere evenementen.

Een andere optie is drankcatering op basis van nacalculatie. U betaalt dan per consumptie, aangevuld met kosten voor bar, personeel en materiaal. Dit is vooral interessant als u verwacht dat het drankverbruik laag blijft.

Ook kan barpersoneel apart worden doorberekend. Gemiddeld liggen de kosten voor een bartender tussen de €30 en €45 per uur, afhankelijk van ervaring en type evenement.

Extra kosten om rekening mee te houden

Bij drankcatering op locatie zijn er soms aanvullende kosten. Denk aan transport en opbouw van de bar. Zeker bij locaties die minder goed bereikbaar zijn of buiten de regio liggen.

Ook kan er een meerprijs gelden voor:

• Extra glaswerk

• Koelingen of tapinstallaties

• Thema-aankleding van de bar

• Vergunningen of speciale wensen

Een goede drankcateraar bespreekt dit vooraf, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

Wat krijgt u voor dat bedrag?

Hoewel drankcatering een investering is, krijgt u er veel voor terug. U hoeft zelf geen drank in te kopen. Geen koelkasten regelen. Geen lege flessen opruimen. Alles wordt verzorgd.

Daarnaast profiteert u van ervaring en professionaliteit. De bar loopt soepel. Drankjes worden snel geschonken. En uw gasten worden goed geholpen. Dat merkt u direct aan de sfeer van het evenement.

Drankcatering als verlengstuk van uw evenement

Steeds vaker wordt drankcatering gezien als onderdeel van de beleving. Niet alleen functioneel, maar ook visueel. Een nette mobiele bar of tapwagen draagt bij aan de uitstraling van uw evenement.